AUXILIAR ADMINISTRATIVO (30400104)

Generales

PROPOSITO GENERAL 

Apoyar en las actividades administrativas tanto de negociaciones como de procesos internos del departamento, con base en políticas, procedimientos, el sistema de gestión de la organización y las leyes vigentes, con el fin de suplir los requerimientos de los clientes internos, además de brindar soporte a los negociadores y jefaturas en los procesos relacionados con la actividad propia del área, velando por un óptimo servicio, un costo competitivo y adecuados estándares de calidad.

FINALIDADES DEL PUESTO

• Ejecutar los requerimientos de bienes y servicios hacia los clientes internos de las áreas y negocios en un periodo determinado, con el fin de asegurar la ejecución y priorización de las necesidades.
• Revisar la documentación y el proceso de análisis y negociación de las condiciones de compra con proveedores en términos de: precios, forma de pago, tiempo de entrega y respaldo del proceso, con el fin de garantizar un abastecimiento sostenible de los bienes y servicios según el tipo de producto seleccionado, ejecutado por el negociador o jefatura.
• Asistir las funciones administrativas que requiera el departamento, con el propósito de mejorar el nivel de atención hacia el cliente interno.
• Participar en la revisión y solución de casos presentes en las plataformas auxiliares de control contable. (monitor de facturas y balance de la cuenta 340100), con el fin de tener un saldo mínimo aceptable en cada caso.
• Elaborar solicitudes de formularios para la generación o edición de códigos de materiales o de proveedores en el maestro de proveedores, con el objetivo de mantener tramitar oportunamente cada caso.
• Entre Otros.

PERFIL DEL PUESTO

Técnico en administración de empresas o un estudiante de 10% de carrera en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial en áreas afines a la administración, manufactura y agroindustrial.

Experiencia mínima de un año en posiciones similares.

BENEFICIOS DE LA EMPRESA

• Asociación Solidarista.
• Venta de productos a precio de empleado.
• Comedor Subvencionado 50% empleado – 50 % empresa.
• Actividades Navideñas.
• Actividades para hijos de colaboradores en diciembre.
• Regalía de producto.
• Útiles escolares para los hijos de los colaboradores.
• Servicio médico de empresa.
• Parqueo Gratuito.
• Transporte de empresa San Jose – Demasa y viceversa.