AUXILIAR ADMINISTRATIVO (30400104)

Generales

PROPOSITO GENERAL

Apoyar en las actividades administrativas tanto de negociaciones como de procesos internos del departamento, con base en políticas, procedimientos, el sistema de gestión de la organización y las leyes vigentes, con el fin de suplir los requerimientos de los clientes internos, además de brindar soporte a los negociadores y jefaturas en los procesos relacionados con la actividad propia del área, velando por un óptimo servicio, un costo competitivo y adecuados estándares de calidad.

FINALIDADES DEL PUESTO

Ejecutar los requerimientos de bienes y servicios hacia los clientes internos de las áreas y negocios en un periodo determinado, con el fin de asegurar la ejecución y priorización de las necesidades.

Revisar la documentación y el proceso de análisis y negociación de las condiciones de compra con proveedores en términos de: precios, forma de pago, tiempo de entrega y respaldo del proceso, con el fin de garantizar un abastecimiento sostenible de los bienes y servicios según el tipo de producto seleccionado, ejecutado por el negociador o jefatura.

Asistir las funciones administrativas que requiera el departamento, con el propósito de mejorar el nivel de atención hacia el cliente interno.

Participar en la revisión y solución de casos presentes en las plataformas auxiliares de control contable. (monitor de facturas y balance de la cuenta 340100), con el fin de tener un saldo mínimo aceptable en cada caso.

Elaborar solicitudes de formularios para la generación o edición de códigos de materiales o de proveedores en el maestro de proveedores, con el objetivo de mantener tramitar oportunamente cada caso.

Apoyar a las jefaturas y negociadores en la tramitación de documentos entre el proveedor y el área legal para la emisión de contratos legales, con la finalidad de cumplir con la política internacional de bienes y servicios.

Apoyar en las gestiones de búsqueda e incorporación de nuevos proveedores de bienes y servicios, de acuerdo con las necesidades de la organización, con la finalidad de obtener mejores condiciones para la empresa.

Modificar o eliminar las órdenes de compra que se generen de acuerdo con la solicitud interna del personal de abastecimiento, con el fin de mantener la información correcta.

Investigar a nivel de mercado local, las diferentes opciones de proveedores de bienes y servicios, con el fin de identificar las mejores alternativas.

Verificar, comunicar y dar seguimiento periódicamente al sistema de órdenes de compra no leídas, con el fin de garantizar el abasto de productos y servicios a la organización.

REQUISITOS TECNICOS

Tecnicos en administracion de empresas o estudiante de la carrera universitaria de administracion de empresas, ingenieria inductrial en areas afines a la administracion, manufactura y agroindustrial.

Microsoft Office nivel Intermedio

Experiencia practica en el area administrativa de minimo un año.

BENEFICIOS DE LA EMPRESA

• Asociación Solidarista.
• Venta de productos a precio de empleado.
• Comedor Subvencionado 50% empleado – 50 % empresa.
• Actividades Navideñas.
• Actividades para hijos de colaboradores en diciembre.
• Regalía de producto.
• Útiles escolares para los hijos de los colaboradores.
• Servicio médico de empresa.
• Parqueo Gratuito.
• Transporte de empresa San Jose – Demasa y viceversa.