AUXILIAR ADMINISTRATIVO MERCADEO(31000379)

Objetivo del Puesto:

Ejecutar labores de apoyo y asistencia al departamento de mercadeo de acuerdo con la necesidad, asistiendo en labores administrativas y apoyo en proyectos específicos, con base en instrucciones de la Gerencia de Mercadeo y políticas corporativas, con el fin de atender las necesidades del departamento.

Funciones del Puesto:

1.    Brindar apoyo en logística y coordinación de eventos y activaciones según la necesidad y magnitud de estos, con el propósito cumplir con la gestión exitosa de las actividades internas y externas.
2.    Realizar el seguimiento de los contratos de proveedores, cotizaciones y órdenes de compra, con el fin de realizar las adquisiciones de bienes y servicios a tiempo y forma correcta.
3.    Elaborar y entregar contraseñas de pago a proveedores y enviar evidencias a las áreas respectivas para liberar en ByS Mercadeo, con el fin de cumplir con el ciclo adecuado de compras.
4.    Ingresar en SAP solicitudes de pedido de acuerdo con los requerimientos y necesidades del área de mercadeo con el propósito de tener los bienes y servicios en tiempo y forma.
5.    Tramitar y dar seguimiento a las facturas de proveedores del departamento, con el fin de garantizar el pago correcto en periodo, cantidad, calidad de los bienes y servicios, así como dentro del plazo de crédito otorgado por el proveedor. 
6.    Recibir solicitudes de donaciones, tramitar las autorizaciones, documentar evidencias de entrega de producto y registrar las mismas para mantener actualizado indicador de Sostenibilidad proyección a la Comunidad.
7.    Recibir, revisar y consolidar la información de las facturas de gastos de viaje y viáticos del área de Mercadeo y Trade, con el fin de liquidar correctamente los gastos del personal del departamento. 
8.    Recibir y revisar el material publicitario y de punto de venta entregado por los proveedores, con el fin de garantizar que los ingresos corresponden a lo solicitado.
9.    Realizar el control del inventario y distribución de material publicitario, con el fin de mantener los saldos actualizados y garantizar el aprovisionamiento de los materiales en los puntos, promocionales y premios. 
10.    Contactar a los ganadores de las dinámicas en redes sociales y otras promociones de las diferentes marcas, con el fin de coordinar la entrega de premios.
11.    Brindar apoyo en las reuniones semanales del equipo de Mercadeo y Trade, con el fin de cumplir con las minutas y el seguimiento de los acuerdos pactados. 
12.    Realizar las reservas de hoteles y gestionar la compra de boletos aéreos, dando seguimiento de pago a proveedores.

Competencias:

Requisitos del Puesto:

1. Graduado de: Perito Contador, Bachiller o carrera afín.
2. Licencia Liviana vigente tipo B
3. Labores Asistenciales Administrativas o de servicio al cliente
4. Control de inventarios y facturación.