AUDITOR DE RUTAS (30400279)

Objetivo del Puesto:

Coordinar y realizar auditorías de ruta, así como visitas a clientes en todo el territorio nacional, con base en políticas y procedimientos de la empresa, con el fin de verificar que las liquidaciones de ventas, los inventarios de todas las líneas de producto estén correctos, así como que los reconocimientos (Descuentos y Promociones) e inversiones en los diferentes puntos de venta sean aplicados adecuadamente.

Funciones del Puesto:

1.    Realizar la toma física de Inventario a todas las Rutas del País, tanto en los camiones como en las bodegas, para asegurar que los inventarios que están bajo la responsabilidad del vendedor y que son propiedad de la organización se encuentren en orden y no existan faltantes.
2.    Analizar los estados de cuenta y antigüedad de saldos de los Clientes, para monitorear e informar saldos o partidas antiguos, así como el respectivo trámite para la recuperación.
3.    Realizar revisiones y arqueos de facturas, cheques rechazados y post-fechados, liquidaciones y depósitos pendientes a la fecha además de los montos de dinero de ventas de contado y cobranza del día con el fin de prevenir posibles desfalcos o robos que se puedan generar por faltantes
4.    Visitar los puntos de venta, para asegurar y verificar que no existen facturas ficticias, que las promociones o reconocimientos (bonificaciones, descuentos, pagos de espacios) hayan sido reconocidas al cliente, además que se esté facturando correctamente.
5.    Revisar y registrar la documentación, comprobantes de cuentas por cobrar, liquidaciones de vendedores y cobradores con el fin de garantizar que se estén cumpliendo los objetivos de crédito y cobro y asegurándose que se depositen las ventas diarias de contado y cobros a crédito diariamente además de velar por la custodia de la documentación de forma organizada.
6.    Planear y preparar la documentación requerida, definiendo las rutas, vendedores y clientes a los cuáles se les debe realizar la auditoria, con el fin de verificar que no existan anomalías ni faltantes en las áreas auditadas.
7.    Elaborar el informe de las auditorías de rutas y áreas de oportunidad para la empresa, con el fin de comunicar el resultado a los encargados y responsables correspondientes de las áreas financiera, comercial, logística y distribución aspectos relevantes para la toma de decisiones.
8.    Dar seguimiento y monitoreo, investigar y depurar los hallazgos indicados en el informe resultado de la auditoria, con el fin verificar que se haya cerrado el proceso.
9.    Realizar la gestión de cobranza mediante llamadas telefónicas y correo electrónico, con el fin de recuperar las cuentas morosas y mantener una Cartera al día lo cual impacta en el flujo de la empresa.
 

Competencias:

Requisitos del Puesto y Experiencia:

1. Estudiante 50% de Licenciatura en Contabilidad o Administración
2. Licencia de Conducir vehículo liviano B1 y Motocicleta

Experiencia en (puestos o áreas):

• En Control Interno (1 año)
• Administración y  recuperación de carteras de clientes (2 años)
• Manejo de inventarios (3 años)