AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A) CHIMALTENANGO (31000379)

Objetivo General:

Efectuar labores administrativas y brindar apoyo en actividades propias del área de Mantenimiento y Producción, con base a las políticas y procedimientos de la organización, así como del sistema de gestión establecido con el fin de asegurar que los procesos fluyan eficientemente y se cumpla con los estándares de calidad, seguridad y políticas corporativas brindando un servicio ágil y oportuno.

Funciones del Puesto:

1. Realizar la pre - recepción de bienes y servicios, elaborar y entregar contraseñas de pago a proveedores y cargar las evidencias a las áreas respectivas para liberar en ByS (Producción y mantenimiento), con el fin de cumplir con el ciclo adecuado de compras.
2. Asistir en la elaboración, actualización y archivo de reportes y documentación técnica relacionada con la producción y mantenimiento, son el fin de tener información actualizada, completa y verás para la toma de decisiones.
3. Apoyar en el seguimiento de indicadores de desempeño de producción y mantenimiento, con el propósito de tener control constante que brinde la información correcta para la toma de decisiones y propuestas mejora.
4. Documentar las ordenes de trabajo de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de equipos, maquinaria e instalaciones, esto con la finalidad de asegurar la disponibilidad de maquinaria y equipos para el proceso productivo y la buena utilización de los equipos y materiales.
5. Asistir en la realización de inventarios y control de stock de materiales y repuestos para mantenimiento y producción, con el propósito de tener un adecuado control de saldo de estos y asegurar las existencias suficientes para la ejecución de los procesos.
6. Apoyar a las áreas para garantizar la asistencia a las capacitaciones, entrenamientos, reuniones de seguimiento y planificación de actividades para el personal de producción, mantenimiento e higiene, con el fin de cumplir con el indicador respectivo.
7. Colaborar con el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial en el área de trabajo, con el fin minimizar los accidentes y riesgos laborales en el equipo.
8. Colaborar en la gestión y atención de proveedores y contratistas de servicios para mantenimiento y producción, con el propósito de brindar el mejor servicio apoyar en los controles aplicados a estos.
9. Elaborar solicitudes de pedido del departamento de Producción, Mantenimiento e Higiene con la finalidad de agilizar trámites y servicios.

Competencias: